NUEVO XcelService 4.0 — IA + Power Query disponible

Convierte tus datos en decisiones inteligentes.

De los datos al insight, automáticamente. Construimos

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Sin costo | Sin compromiso | 30 min

CR

RF

AM

LM

JV

★★★★★

50+ EMPRESAS AUTOMATIZADAS · LATAM

app.excelservice.io / dashboard / executive

EN VIVO

EXECUTIVE OVERVIEW

Resumen Operacional · Q4

Ingresos

$2.84M

+18.4%

Margen

42.7%

+3.2%

Cartera

$684K

-2.1%

Eficiencia

94.6%

+6.8%

Ingresos vs Costos

Evolución últimos 12 meses

Ingresos

Costos

ENEFEBMARABRMAYJUNJULAGOSEPOCTNOVDIC

Distribución por área

Ventas42%

Operaciones28%

Finanzas19%

Otros11%

Automatizaciones

4 activas

Sync CRM → Excel

2s

Reporte gerencial

1m

Cartera vencida

5m

Cierre mensual

queue

REPORTE

Cierre mensual

Listo en 3.2s

AHORRO MENSUAL

142 horas

4 automatizaciones activas ahora mismo

SECTORES QUE CONFÍAN EN XCELSERVICE

📊 Sector Financiero 🏗️ Construcción 🚚 Logística 🏥 Salud & Clínicas 🛒 Retail ⚙️ Manufactura 📱 Tecnología 🎓 Educación 📊 Sector Financiero 🏗️ Construcción 🚚 Logística 🏥 Salud & Clínicas 🛒 Retail ⚙️ Manufactura 📱 Tecnología 🎓 Educación

El problema

Tu empresa corre,
pero tus datos van caminando.

Reportes manuales, archivos dispersos, decisiones sin contexto. La operación crece y la información se queda atrás. Suena familiar.

Horas perdidas en reportes

Tu equipo copia, pega y consolida lo que un sistema haría en segundos.

Errores humanos costosos

Un dígito mal escrito tira abajo todo un cierre financiero.

Información dispersa

Cada área tiene su versión de la verdad. Nadie sabe cuál es la correcta.

Decisiones sin datos

Gerencia improvisa porque los reportes llegan tarde, mal o no llegan.

La plataforma

Una sola fuente de verdad para cada decisión.

Diseñamos sistemas a la medida que conectan, automatizan y visualizan tu operación. Sin licencias adicionales, sin migraciones traumáticas, sin curvas de aprendizaje.

EXECUTIVE.DASHBOARD

+24.6%

Dashboards ejecutivos

Visualiza KPIs en tiempo real. Lo que antes era una reunión, ahora es una pantalla.

WORKFLOW.PIPELINE

1

Fuente

2

Transform

3

→ Output

Automatización de procesos

Power Query, VBA y macros que ejecutan tareas repetitivas sin intervención humana.

94%

precisión

Business Intelligence

Análisis predictivo, segmentación y modelado financiero sobre tu propia data.

FLUJO.CAJA

Ingresos+$842K

Egresos-$486K

Saldo$356K

Sistemas financieros

Flujo de caja, costeo, presupuestos y consolidación contable integrados.

VENTAS.LIVE

Hoy +18.4%

Control de ventas

Seguimiento por vendedor, producto, canal y zona en tiempo real.

INVENTARIO.GRID

OK Bajo Crítico

Control de inventarios

Stock, rotación, alertas y costeo automático conectado a ventas.

Resultados medibles

Menos hojas.
Más decisiones.

Nuestros clientes no compran un archivo. Compran horas que recuperan, errores que evitan y reuniones que dejan de hacer.

Empresas que implementaron nuestro sistema recuperaron la inversión en menos de 60 días.

Ahorro de tiempo

0%

en procesos repetitivos

Errores manuales

0%

tras automatizar

Velocidad reportes

0x

más rápidos

Empresas activas

0

en 9 países

Casos de uso

Diseñado para áreas que no esperan.

Control financiero total

Flujo de caja proyectado, costeo por unidad de negocio, presupuestos vs ejecutado y consolidación contable en una sola vista ejecutiva.

Flujo de caja en tiempo real
Costeo y márgenes por línea
Presupuesto vs ejecución automático
Cierre mensual en horas, no días

P&L MÓDULO

Estado de resultados · Tiempo real

LIVE

$2.84M

Ventas

-$1.42M

COGS

$1.42M

Bruto

-$210K

OpEx

-$94K

Imp

$1.11M

Neto

Demos en vivo

Así se ven tus datos cuando
trabajamos juntos.

Dashboards interactivos, reportes automáticos y sistemas de BI que tu equipo puede operar desde el primer día.

dashboard_ventas.xlsx

Ventas & Comercial

Dashboard de rendimiento comercial

KPIs de ventas, embudo de conversión y metas vs. real en tiempo real.

bi_financiero.pbix

Finanzas & BI

Inteligencia financiera automatizada

P&L, flujo de caja, cartera y cierre mensual sin trabajo manual.

ops_automation.xlsm

Operaciones & Automatización

Reportes que se generan solos

Consolidación automática de datos, alertas y reportes listos cada mañana.

¿Quieres ver cómo quedaría con tus propios datos?

Voces de la operación

Lo que dicen quienes ya no usan Excel como antes.

Pasamos de cerrar el mes en 9 días a hacerlo en 38 horas. La gerencia ya no pide reportes: los abre.

M. Rodríguez

CFO · Empresa Financiera · Bogotá

Buscábamos un BI corporativo y nos quedamos con Excel Service. Más rápido, más barato y exactamente lo que necesitábamos.

R. Fernández

Director de Operaciones · Empresa Logística

Automatizaron toda nuestra cadena de cartera. Lo que tomaba dos personas a tiempo completo, hoy corre solo cada mañana.

L. Martínez

Gerente General · Empresa de Servicios

El proceso

De diagnóstico a producción en semanas, no meses.

Un proceso comprobado en múltiples implementaciones. Sin sorpresas, sin sobrecostos, con entregables claros en cada fase.

01

Diagnóstico operacional

~ 3 días

Auditoría de procesos actuales, mapeo de fuentes de datos y definición de KPIs críticos.

02

Arquitectura & diseño

~ 1 semana

Diseñamos la lógica del sistema, prototipos de dashboard y flujos de automatización.

03

Desarrollo & automatización

~ 2-4 semanas

Construcción del sistema con Power Query, VBA, fórmulas avanzadas y conexiones a tus fuentes.

04

Implementación & soporte

continuo

Capacitamos a tu equipo, monitoreamos performance y evolucionamos el sistema contigo.

FAQ

Lo que siempre nos preguntan.

Sí, cada sistema se construye desde cero según tus procesos, fuentes de datos y necesidades. No usamos plantillas: cada implementación es única.

Cualquier proceso que tenga reglas claras y datos estructurables: reportes, consolidaciones, cierres, alertas, conciliaciones, costeo, presupuestos y más.

Sí, cada implementación incluye soporte post-entrega. El alcance del soporte se define según el proyecto y puede extenderse con un ingeniero asignado.

Sí. Nos integramos vía Power Query, APIs, SQL, archivos CSV/Excel programados o conectores directos. Si exporta, se conecta.

Absolutamente. Diseñamos los sistemas de forma modular para que crezcan con tu empresa, agregando áreas, fuentes o usuarios sin reescribir todo.

Entre 2 y 6 semanas dependiendo del alcance. Proyectos enterprise multi-módulo pueden tomar 6-10 semanas con entregas parciales semanales.

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Diagnóstico gratuito

Lleva tu empresa al
siguiente nivel.

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